BELMIRO DE AZEVEDO LEARNING CENTRE (BALC)

O Belmiro de Azevedo Learning Centre (BALC) é o centro de aprendizagem e desenvolvimento profissional do Grupo Sonae, criado em homenagem ao Eng.º Belmiro de Azevedo. Este espaço reflete o compromisso do grupo com a educação, a inovação e o crescimento contínuo das pessoas. A solução de gestão de salas, do centro, foi a cargo da W4M.

Solução Implementada

A W4M desenvolveu e integrou um conjunto de ferramentas digitais que promovem a eficiência e a colaboração no BALC:

• Way2Meeting Room – Solução desenvolvida pela W4M para a gestão inteligente de salas, permitindo:

  • Reservar e visualizar salas disponíveis em tempo real;

  • Agendar serviços e recursos complementares (áudio, projetores, catering, logística, segurança);

  • Gerir acessos e disponibilidades através de uma interface intuitiva e adaptada a diferentes perfis de utilizador.

• Portal de Utilizadores – Plataforma que centraliza a gestão de utilizadores internos e externos, assegurando controlo de acessos e integração com o sistema de reservas.

• Website Institucional – Criação do site balcsonae.pt, desenvolvido pela W4M para comunicar a missão, as formações e as iniciativas do centro.

Resultados alcançados

• Gestão centralizada e eficiente de salas e recursos;

• Acesso seguro e simplificado para colaboradores e convidados;

• Integração total entre reservas, serviços e gestão de utilizadores;

• Comunicação moderna e coerente com a identidade do Grupo Sonae.

Gestão de Atendimento para Municípios

A Câmara Municipal de Mafra modernizou o atendimento dos Serviços Municipalizados com o apoio da W4M, implementando soluções tecnológicas que simplificam e organizam o atendimento ao cidadão.
Com as plataformas Way2Queue e Way2Digital Signage, o município assegura uma gestão mais eficiente dos fluxos de atendimento e uma comunicação visual clara e dinâmica em todos os espaços de serviço público.

Solução Implementada

A W4M foi responsável pela integração das suas plataformas proprietárias, adaptadas às necessidades dos serviços municipais:

• Equipamentos: quiosques de atendimento com ecrã multi-toque e impressora de senhas; monitores de chamada.
• Plataforma Way2Queue, para gestão de atendimento, emissão de senhas e encaminhamento automático dos cidadãos para o balcão ou serviço correto;
• Way2Digital Signage, para a gestão da comunicação visual e informativa, exibindo chamadas de atendimento, mensagens institucionais e informações úteis;
• Gestão centralizada, permitindo à autarquia monitorizar e atualizar conteúdos e dados em tempo real;
• Integração total entre sistemas, assegurando a coerência e fluidez do atendimento.

Resultados alcançados

• Atendimento mais rápido, organizado e transparente;
• Comunicação visual clara e acessível para os cidadãos;
• Melhor distribuição de fluxos e redução de tempos de espera;
• Modernização da experiência de atendimento nos serviços municipais.

CARRIS: Comunicação Interna Dinâmica

A CARRIS, empresa de transporte público de Lisboa, modernizou a sua comunicação interna com o apoio da W4M. O objetivo foi criar uma rede digital que aproximasse colaboradores, promovendo uma comunicação mais ágil, visual e eficaz dentro da organização.

Solução Implementada

A W4M instalou uma nova rede de ecrãs e mupis digitais nos espaços internos da CARRIS, gerida pela plataforma Way2Digital Signage— uma solução intuitiva e centralizada que permite:

• Atualizar e difundir conteúdos em tempo real, a partir de um único ponto;
• Partilhar informações internas, campanhas e comunicados de forma visual e envolvente;
• Adaptar mensagens a diferentes departamentos e locais;
• Garantir consistência e modernidade na comunicação corporativa.

Resultados alcançados

• Comunicação interna mais dinâmica e próxima dos colaboradores;
• Redução do tempo e esforço na atualização de mensagens;
• Uniformização da imagem e da linguagem institucional;
• Sistema escalável e adaptável a novos contextos e espaços.

Gestão de Atendimento na Banca

O BNP Paribas, grupo bancário internacional de referência, reforçou a eficiência dos seus espaços de atendimento com o apoio da W4M, através da implementação de soluções digitais que melhoram a organização do serviço e a comunicação com clientes e colaboradores.

Solução Implementada

A W4M implementou um sistema integrado de gestão de atendimento e Digital Signage, adaptado às exigências do setor financeiro:

• Solução de gestão de atendimento (Way2Queue), que organiza o fluxo de clientes, permite a emissão de senhas e assegura encaminhamento eficiente para os balcões ou serviços adequados;
• Digital Signage (Way2Digital Signage) para comunicação visual, exibindo chamadas de atendimento, informação institucional e mensagens relevantes para os clientes;
• Gestão centralizada de conteúdos e do atendimento, garantindo consistência e controlo operacional;
• Integração harmoniosa com o ambiente bancário, respeitando os requisitos de segurança e usabilidade.

Resultados alcançados

• Atendimento mais organizado e transparente;
• Redução de tempos de espera e melhoria da experiência do cliente;
• Comunicação visual clara e atualizada nos espaços de atendimento;
• Maior eficiência operacional para as equipas do banco.

ZURICH: Comunicação Digital

A W4M instalou a solução de gestão de digital signage em mais de cem agentes Zurich. O objetivo é modernizar a comunicação com os seus clientes Zurich.

Solução Implementada

A W4M instalou e configurou a solução Way2Digital Signage em mais de cem agentes Zurich, com gestão centralizada de conteúdos:

• Plataforma central Way2DS, que permite atualizar e distribuir conteúdos em tempo real, assegurando consistência visual e operacional em toda a rede;
• Integração com a identidade da marca Zurich, mantendo o padrão global de comunicação do grupo.

Resultados alcançados

• Comunicação moderna, dinâmica e visualmente impactante;
• Gestão centralizada e eficiente de campanhas e conteúdos nos mupis digitais;
• Reforço da imagem de inovação e confiança da Zurich;
• Maior envolvimento e proximidade com os clientes nas agências.

BANCO BPI: Comunicação, Atendimento e Conectividade

O Banco BPI reforçou a sua modernização tecnológica com o apoio da W4M, através da implementação de soluções integradas de Digital Signage, Gestão de Atendimento e Gestão de WiFi para clientes. Este projeto representa um passo estratégico na digitalização das suas agências, promovendo uma comunicação mais eficaz e uma experiência de cliente moderna e conectada.

Solução Implementada

A W4M implementou um ecossistema digital integrado em mais de metade da rede de agências do BPI, com expansão total prevista até 2026:

• Way2Digital Signage – Sistema de gestão de conteúdos que permite:

  • Difusão centralizada de campanhas, informações institucionais e comunicação interna;

  • Atualização em tempo real de conteúdos em ecrãs e videowalls;

  • Uniformização da imagem e identidade visual em toda a rede de agências.

• Way2Queue – Solução de gestão de atendimento que:

  • Organiza o fluxo de clientes com senhas digitais e ecrãs de chamada;

  • Disponibiliza estatísticas e dashboards em tempo real para monitorização do desempenho;

  • Melhora a eficiência operacional e reduz os tempos de espera.

• Gestão de WiFi para Clientes – Sistema instalado em várias agências, que oferece conectividade segura aos visitantes e recolha de dados (de acordo com o RGPD) para otimização da experiência de cliente.

Resultados alcançados

• Mais de 50% das agências equipadas com soluções W4M, com cobertura total prevista até 2026;

• Comunicação digital consistente, moderna e facilmente atualizável;

• Atendimento mais rápido, organizado e eficiente;

• Melhoria da experiência dos clientes através de conectividade segura e controlada.

BANCO INVEST

O Banco Invest, instituição financeira privada fundada em 1997 e pertencente ao Grupo Alves Ribeiro, especializa-se em soluções de poupança e investimento para clientes particulares e institucionais. Com foco na inovação e na modernização dos seus pontos de contacto, o Banco Invest confiou na W4M para transformar as suas montras em canais digitais de comunicação eficazes e atrativos.

Solução Implementada

A W4M implementou a solução Way2Digital Signage para a gestão centralizada das montras digitais do Banco Invest, permitindo:

• Atualização remota e em tempo real de campanhas, produtos e informações financeiras;

• Uniformização da comunicação visual, reforçando a identidade da marca em todos os espaços;

• Flexibilidade na programação de conteúdos, adaptando a comunicação aos diferentes públicos e momentos do dia;

• Gestão simples e intuitiva através da plataforma W2DS, que permite total controlo sobre cada ecrã.

Resultados alcançados

• Comunicação moderna e dinâmica nas agências;
• Redução de custos e tempo de atualização de campanhas;
• Maior impacto visual junto dos clientes e potenciais investidores;
• Eficiência e autonomia na gestão de conteúdos digitais.

CAIXA GERAL DE DEPÓSITOS: Comunicação Digital Dinâmica

A Caixa Geral de Depósitos apostou na modernização da comunicação visual e da experiência no balcão com a implementação de montras digitais e preçários eletrónicos, criando uma rede integrada de informação dinâmica e atualizada em tempo real com a solução da W4M, Way2Digital Signage.

Solução Implementada

A W4M equipou diversos balcões da CGD com equipamentos de Digital Signage, totalmente gerida pela plataforma Way2Digital Signage, incluindo:

• Montras digitais, com conteúdos adaptáveis e atualizações automáticas;

• Preçários digitais, que substituem os tradicionais suportes impressos, garantindo informação sempre atualizada e em conformidade;

• Gestão centralizada de conteúdos, permitindo a difusão de campanhas, mensagens institucionais e comunicações de produto de forma imediata;

• Interface intuitiva que facilita a administração remota da rede de ecrãs em todos os balcões.

Resultados alcançados

• Uniformização da imagem corporativa e reforço da identidade visual da marca;

• Redução de custos operacionais e eliminação de impressões manuais;

• Comunicação mais dinâmica, sustentável e alinhada com as necessidades do cliente;

• Flexibilidade total na atualização de preços, campanhas e informações.

BANCO SANTANDER TOTTA: Gestão Integrada de Atendimento

O Banco Santander Totta confiou na W4M para modernizar e unificar a sua infraestrutura tecnológica em todo o território nacional, através da implementação da plataforma integrada Unidashboard que combina o Way2Digital Signage (gestão de conteúdos de Digital Signage) e o Way2Queue (gestão de atendimento).
O projeto reforçou a consistência da comunicação institucional, a eficiência operacional e a experiência global de clientes e colaboradores em centenas de balcões e edifícios corporativos do Banco.

Solução Implementada

A W4M desenvolveu e integrou um ecossistema completo de tecnologias próprias, geridas de forma centralizada:

• Instalação de cerca de 1000 equipamentos, incluindo monitores profissionais e LED Walls distribuídos por agências e edifícios principais.
• Gestão de conteúdos em tempo real através da plataforma Way2Digital Signage, com atualização remota e automatizada.
• Gestão de Atendimento Way2Queue:
  • Implementação em 350 balcões com quiosques de senhas digitais, ecrãs de chamada e integração com sistemas internos.
  • Desenvolvimento de APIs personalizadas que ligam o Way2Queue aos sistemas do banco, permitindo ao banco ter uma ideia mais concreta do customer journey antes e depois do atendimento.
  • Dashboards e estatísticas em tempo real para monitorizar desempenho e otimizar recursos.
• Manutenção e Suporte Técnico:
  • Manutenção preventiva e proativa, com atualizações regulares de segurança e desempenho.
  • Assistência remota e presencial em todo o país, garantindo a continuidade operacional da rede.

Resultados alcançados

• Comunicação corporativa mais consistente e eficaz em toda a rede Santander.
• Fluxos de atendimento otimizados e maior satisfação dos clientes.
• Gestão centralizada e segura de conteúdos e operações.
• Redução de custos operacionais e aumento da disponibilidade dos sistemas.

W4M: Experiência e Confiança no Setor Bancário

A experiência acumulada em projetos com grandes bancos nacionais permite à W4M compreender as exigências específicas deste setor — desde a gestão de atendimento omnicanal até à comunicação digital integrada em redes de agências e edifícios corporativos.

Todas as soluções são concebidas com um foco absoluto na segurança e conformidade, garantindo:

• Desenvolvimento seguro de software e APIs, com integração em datacenters certificados;
• Gestão centralizada e monitorização em tempo real, assegurando a continuidade do serviço;
• Camadas de autenticação e encriptação que protegem dados e interações entre sistemas;
• Suporte técnico nacional, com manutenção preventiva e atualizações regulares de segurança.

BPI ALL IN ONE LISBOA: Experiência Imersiva

Na emblemática sede do BPI All in One, no Saldanha (Lisboa), a W4M colaborou na implementação de um projeto audiovisual de referência que combina tecnologia, design e inovação. O resultado é um espaço moderno e interativo, com soluções de Digital Signage, Gestão de Atendimento e Audiovisuais, concebido para elevar a experiência do cliente e reforçar a presença digital da marca.

O BPI All in One Lisboa é fruto de uma colaboração com parceiros de renome, nomeadamente, LG e APametal. Este projeto surge fruto da arquitetura da Broadway Malyan, construção da Vector Mais e gestão de projeto da CBRE. O BPI All in One ganhou a prata nos London Design Awards. Este projeto reflete o compromisso do BPI com a sustentabilidade e a acessibilidade, incorporando sistemas de gestão energética de última geração e estruturas acessíveis para pessoas com incapacidade ou limitação motora.

Solução Implementada

A W4M colaborou na implementação um ecossistema integrado de comunicação e atendimento, composto por:

• LED Walls Interior e Exterior: implementação da solução de gestão de conteúdos para os equipamentos de digital signage.
• Sistema de Gestão de Atendimento: desenvolvimento de uma solução personalizada Way2Queue com foco na acessibilidade e na redução de papel
  • Totalmente integrado com a gestão de atendimento do BPI.
  • A chamada é totalmente personalizada (o gestor vai ter com o cliente).
  • Todas as métricas são registadas e integradas com as métricas dos restantes balcões.
• Auditório 360º: Criação de um espaço imersivo equipado com tecnologia audiovisual de última geração, ideal para eventos corporativos, apresentações e formações.

Suporte Técnico e Manutenção Permanente: A W4M assegura assistência técnica e suporte, garantindo máxima fiabilidade e desempenho contínuo das soluções instaladas.

Resultados alcançados

• Comunicação digital impactante e coerente com a identidade do BPI.
• Atendimento mais rápido, inclusivo e sem papel.
• Ambiente tecnológico e imersivo que valoriza a experiência do utilizador.
• Infraestrutura preparada para futuras evoluções tecnológicas.

O conceito All-In-One do BPI transforma a tradicional experiência bancária, reunindo todos os serviços num único espaço inovador e funcional. A nova abordagem “A Jornada é Agora” convida os clientes a uma viagem única que transcende a simples visita a uma agência bancária.